Els esdeveniments corporatius s’han convertit en una de les principals tendències dins de les estratègies de màrqueting i comunicació d’empreses de tots els sectors, però encara hi ha molta gent que no té clar el seu significat ni com es poden organitzar aquest tipus d’esdeveniments. Amb aquest article t’expliquem en què consisteixen els esdeveniments corporatius, com pots organitzar un d’ells i els diferents tipus que podem trobar. Perquè el pròxim a organitzar un esdeveniment corporatiu siguis tu!
En què consisteix un esdeveniment corporatiu
En què consisteix un esdeveniment corporatiu Quan parlem d’esdeveniment corporatiu ens referim a l’esdeveniment que reuneix totes les persones i professionals que comparteixen interessos afins a l’organització, es tracta d’un acte social en directe organitzat per una empresa concreta, en el qual es congrega un públic determinat per aconseguir un objectiu predefinit.
Els esdeveniments corporatius també es coneixen amb el nom d’esdeveniment empresarial i són actes que formen part de l’estratègia de comunicació de l’organització. També és important saber que cada esdeveniment compta una motivació única i diferent perquè es basa en els objectius que persegueix l’empresa que organitza l’esdeveniment.
Per a què celebrar un esdeveniment corporatiu?
Els esdeveniments corporatius poden celebrar-se en diferents moments del cicle de vida de l’ empresa i estan definits pels objectius que l’ organització vol aconseguir. Quan les organitzacions decideixen celebrar un acte ho fan per alguna causa i sempre buscant-ne un benefici, de manera que hi ha diferents ocasions en què les companyies poden decidir celebrar-ne un:
-Presentar les novetats per a l’ any vinent. -Lliurar premis als millors partners de l’ any. -Mostrar el creixement de l’ any anterior. -Exposar casos d’ èxit de clients. -Mostrar, exposar o promocionar un producte, servei o idea. -Celebrar un assoliment o uns resultats positius.
Com hem comentat anteriorment, l’ organització d’ un esdeveniment empresarial suposa una sèrie de despeses per a la companyia, de manera que aquesta ha d’ obtenir benefici de la celebració.
Un dels principals avantatges d’aquest tipus d’esdeveniments són els beneficis que generen, ja no només centrant-nos en els econòmics, on trobem la venda de marxandatge i el ROI, entre d’altres; sinó també els beneficis intangibles, com la notorietat i la presència de marca en mitjans del sector.
Un altre dels avantatges es tracta de la potenciació del branding empresarial. La creació de la reputació i de la imatge de marca prenen un llarg procés d’ esforç i temps en què l’ empresa compta amb diferents estratègies per potenciar la marca, essent una d’ elles la celebració d’ actes corporatius.
Aquests donen l’oportunitat de promocionar la marca dins del seu sector econòmic, i així crear llaços amb empreses afins.
El simple fet de celebrar un esdeveniment corporatiu en si mateix, crea un valor.
Com celebrar un esdeveniment corporatiu
L’ organització d’ un esdeveniment corporatiu consta de diferents parts i diversos aspectes que cal tenir en compte perquè aquest sigui un èxit i l’ empresa surti victoriosa.
1. Estableix els objectius Abans de celebrar un esdeveniment corporatiu has de centrar-te en el perquè de la celebració, preguntes com: Per què vull celebrar aquest esdeveniment? Per a què celebro aquest esdeveniment? Què vull guanyar amb aquest esdeveniment?
En què m’ajuda aquest esdeveniment?, són imprescindibles per marcar els objectius que es volen aconseguir amb la celebració de l’esdeveniment. Ajudaran a fixar els objectius i a triar l’ estratègia que més s’ hi adeqüi.
2. Determina el teu pressupost El pressupost de què disposis serà la clau de l’esdeveniment, depenent d’ell podràs tenir més o menys marge per comptar amb tots els detalls que t’agradaria que estiguessin presents en el teu esdeveniment. És important definir el pressupost des d’un inici per saber a què pots optar i a què no, i saber quines coses són les més importants per començar a prioritzar.
3. Defineix el teu públic objectiu El següent pas és definir a qui et dirigeixes, quin és el teu públic objectiu i les persones en les quals s’ha de centrar el teu esdeveniment. Conèixer els seus gustos i interessos perquè surtin satisfets de l’ acte i se sentin identificats amb la personalitat de marca i els seus valors, per així enfortir els llaços.
4. Tria la data i el lloc del teu esdeveniment Defineix la data en què vols celebrar el teu esdeveniment i el lloc ideal per a aquest. En aquest pas s’ ha de tenir en compte el pressupost, ja que no totes les dates tenen el mateix preu ni tampoc tots els llocs, de manera que aquests dos conceptes s’ han de cenyir al pressupost marcat.
5. Crea la guia d’activitats Descriu que activitats tindran lloc a l’esdeveniment i escriu una guia amb el temps que prendrà cadascuna d’elles. Depenent de l’activitat que vulguis contractar hauràs de contactar amb diferents empreses que es dediquin a l’organització d’esdeveniments.
Pots decantar-te per fer un Team Building divertit o un sopar especial, entre d’altres.
6. Defineix l’estratègia de comunicació i difusió Quan se celebra un esdeveniment corporatiu obert al públic, cal pensar en una campanya de difusió per donar a conèixer l’esdeveniment i atraure el públic objectiu que anteriorment has definit. Es pot fer a través de xarxes socials, mitjans de comunicació o mailing, el que és important és que la facis amb prou antelació perquè resulti efectiva.
7. Fes una anàlisi post esdeveniment L’últim pas és fer una anàlisi post esdeveniment per avaluar l’efectivitat que ha tingut, l’assistència, i els detalls que han sortit bé i malament per tenir-los en compte en un pla futur. D’ aquesta manera, és important comptar amb un equip que ofereixi alternatives ràpides perquè sigui capaç de solucionar qualsevol imprevist abans, durant i després de la celebració.
Com pots veure organitzar un esdeveniment corporatiu és bastant complex, has de tenir moltes coses en compte, per això et recomanem comptar amb professionals per dur-ho a terme.
